Personeelsplanning

3 belangrijke functies

De Personnel Planner heeft drie belangrijke functies die aan elkaar verwant zijn.

• Volledig automatische en geïntegreerde personeelsplanning, om onderbezetting of overbezetting te voorkomen
• Geavanceerde verlofkaart met automatische berekeningen
• Optionele urenverantwoording, voor projecten

Veilige applicatie

Een grote bank heeft de beveiliging uitvoerig gecontroleerd en goedgekeurd. Speciaal door de bank ingehuurde specialisten hebben het systeem zonder resultaat proberen te kraken. Een certificaat ter goedkeurig van het systeem is afgegeven.

Single sign on Cloud-software

Al jarenlang wordt de Personnel Planner door een van de top 3 Nederlandse banken gebruikt. We installeerden onze handige single sign on tool, zodat het systeem geopend kan worden zonder gebruikmaking van een wachtwoord.

Onze klanten voorzien we al jaren van Cloud-software. Kortom, Cloud-computing is geen nieuwe technologie voor ons; sinds 1999 ontwikkelen wij al internetsoftware. Updaten wordt eenvoudig voor u gemaakt. U hoeft zelf niets te doen, want wij doen het graag voor u.

Een planner die managers helpt

Een verlofaanvraag heeft impact op de planning. Dankzij de planner software heeft de manager direct inzicht in het nieuwe personeelsplan. Als aanvulling op de berekeningen van de werkelijke uren van deze werknemer in een bepaalde periode, wordt het aantal uren verdeeld in de verschillende soorten verlof (bijvoorbeeld uren die zijn vervallen, kunnen eerst door de werknemer opgebruikt worden).

Einde van het jaar support

Tegen het einde van ieder jaar wordt de balans per werknemer opgemaakt, welke dan weer in het volgende jaar gebruikt kan worden. Ook het personeel krijgt de nieuwe uren elk jaar automatisch. De bedrijfsapplicatie is op de hoogte van alle regels met betrekking tot het verkrijgen van extra vakantie-uren. Bijvoorbeeld wanneer een werknemer een bepaalde leeftijd heeft bereikt (extra senioren dag).

Wij houden van complex

Personeelsplanning kan complex zijn en wordt nog ingewikkelder wanneer deze gecombineerd wordt met regelgeving voor onderbezetting. De bedrijfsapplicatie kan de planner alternatieven bieden waar nodig.

Denk hierbij aan 50 werknemers met verschillende werkroosters. Sommige van hen hebben een ‘normale’ 40-urige werkweek, terwijl anderen om de week 40 of 32 uur werken. Wat ook kan voorkomen is dat werkroosters zich elke 20 weken herhalen.

Regels voor onderbezetting

U kunt regels toevoegen aan het systeem zodat deze weet wanneer een afdeling of locatie met onderbezetting te maken heeft.

Laten we eens een eenvoudig voorbeeld nemen: op een afdeling moeten er altijd twee medewerkers op hetzelfde moment aan het werk zijn. Als een van deze twee medewerkers een verlof aanvraagt, dan zal deze regel worden weergegeven en wordt de manager op een optimale manier geholpen.

Dan een complexer voorbeeld: op een afdeling moeten altijd twee medewerker op het hetzelfde moment aan het werk zijn. Een medewerker met de functie van senior adviseur en ten minste 1 medewerker met de bekwaamheid van een junior adviseur.

or.